21 september 2011

weekbrief 6...

Algemene Ledenvergadering

Donderdag ontving u een uitnodiging voor een extra Algemene Ledenvergadering over een wettelijk verplichte statutenwijziging. Deze is een week verschoven naar 5 oktober 2011. Als bijlage krijgt u een aangepaste uitnodiging en de agenda voor deze bijeenkomst

Parel d’ Amour

Gisteren hadden de kinderen de eerste repeteerdag voor de uitvoering van de “opera” Parel d’ Amour. De leerlingen hadden zichtbaar plezier in de repetities. De enthousiaste en deskundige leiding die de acteurs van Theater Accu gaven, droegen hier zeker toe bij. Volgende week komen de acteurs op dinsdag voor een tweede repeteerdag. Donderdag worden alle scènes samengevoegd, wordt de generale repetitie gehouden en is ’s middags om 14.30 uur de uitvoering. Die zal uiterlijk om 15.45 uur afgerond zijn. De schooldag duurt op donderdag 29 september dus iets langer dan gewoonlijk.

Bij droog weer vindt de voorstelling buiten op ons terrein plaats. Bij nat weer wijken we uit naar de westhal van de voormalige en momenteel leegstaande ENKA-fabriek. Op dat laatste hopen we niet. De voorstelling wint aan kracht als we het op ons mooie terrein kunnen doen. Uitwijken naar de ENKA-fabriek vraagt ook om een omvangrijke logistieke operatie, waarbij we uw hulp dringend nodig hebben.

Tussen 11.00 en 12.00 uur repeteren de leerlingen van de groepen p t/m 4. Bij slecht weer zoeken we ouders die willen rijden met groepjes leerlingen.

Tussen 13.00 en 14.00 uur repeteren leerlingen van de groepen 5, 6, 7 en 8. De oudste groepen kunnen fietsen, voor leerlingen van de groepen 5 en 6 zoeken we ook chauffeurs.

Om 14.00 uur worden alle leerlingen op het ENKA-terrein (bij nat weer) verwacht voor het schminken en omkleden. Om 14.30 uur start de voorstelling. Na afloop (omstreeks 15.30 uur) kleden de leerlingen zich om en kunnen aansluitend naar huis (omstreeks 14.45 uur). 

Bijgaand vindt u een strookje, waarmee u zich kunt opgeven als chauffeur voor groepjes kinderen. Er staan verschillende tijden op, zodat u kunt aangeven op welke tijden u beschikbaar bent. Voor leerlingen die na 15.45 uur naar de BSO moeten zoeken we naar een oplossing. Natuurlijk hopen we dat er ook voor deze leerlingen iemand is, die de voorstelling bezoekt. In de meeste gevallen zullen deze personen de leerlingen mee naar huis nemen.

Op dinsdag 27 september nemen we voor 12.00 uur een besluit of we op donderdag 29 september de voorstelling plaats laten vinden op ons eigen terrein (heeft de voorkeur) of in de ENKA-fabriek. De weekbrief komt daartoe volgende week eenmalig niet op woensdag maar op dinsdag uit.

Iedereen is welkom om de voorstelling bij te wonen. Op beide locaties is voldoende ruimte voor ouders, broers en zussen, opa’s en oma’s, ooms en tantes, buren, enz.

Voor mensen die niet lang kunnen staan zijn er op school voldoende stoelen aanwezig. Indien we naar het ENKA-terrein moeten uitwijken is het slim zelf een vouwstoel mee te nemen, ze zijn in de fabrieken niet aanwezig.

Onder deze brief vindt u nogmaals de kledinglijst. We hopen dat het u lukt de kinderen op 29 september te kleden zoals hieronder aangegeven.

Tenslotte …

… wijs ik u op de mogelijkheid zich nog op te geven als leesouder. In principe zijn er voldoende leesouders, maar extra is plezierig. U kunt zich opgeven bij de leerkrachten van de groepen 4, 5 en 6. 

Ik wens ieder een plezierige week toe.

Met vriendelijke groet,

W. A. J. Fritz.

Extra Algemene Ledenvergadering 5 oktober 2011

Tijdens de extra ALV op 7 september jl. was het helaas niet mogelijk om de statutenwijziging door te kunnen voeren. De voorzitter van het bestuur heeft de Code Goed Bestuur en de bestuursmodellen toegelicht. Het gekozen bestuursmodel houdt in dat er een toezichthoudende Ledenraad benoemd zal gaan worden, waarvoor een profielschets en een reglement is opgesteld. De notulen van de ALV van 7 september staan op de website onder het kopje "Over de ESV" - "Bestuur" - "Algemene Ledenvergadering 2011".

De statutenwijziging kon niet worden doorgevoerd om twee redenen:

1. Tenminste 2/3 deel van het totaal aantal leden is nodig om in te kunnen stemmen met de statutenwijziging. Tijdens de ALV van 7 september waren 25 leden aanwezig, hetgeen niet voldoende was.

2. De statutenwijziging is tijdens de ALV uitgebreid besproken en er zijn aanpassingen die nog verwerkt zullen worden. Dit nieuwe concept van de statuten zal uiterlijk vrijdag 30 september op de website van de ESV terug te vinden zijn.

Het bestuur wil de aanwezige leden op 7 september hartelijk bedanken voor hun aanwezigheid en positieve inbreng.

Er is op woensdag 5 oktober om 20.00 uur een 2e extra Ledenvergadering gepland. (De eerder gecommuniceerde datum van 28 september komt hierbij te vervallen!) Deze ALV is noodzakelijk om de statutenwijziging alsnog te kunnen doorvoeren. Wij nodigen u hierbij van harte uit om op 5 oktober aanwezig te zijn.

Namens het bestuur,
Christa Janzen (secretaris

AGENDA

Agenda voor de (extra) Algemene Ledenvergadering 5 oktober 2011

Datum:            woensdag 5 oktober 2011

Tijd:                 20.00 uur

Plaats:             ESV - Zuidelijke Spoorstraat 8 - Ede

1.    Opening

2.    Vaststelling verslag van de Algemene Ledenvergadering 7 september 2011

3.    Akte van Statutenwijziging (incl. besluitvorming)

4.    Rondvraag

5.    Sluiting ALV

Terug